NHỮNG ĐỊA ĐIỂM DOANH NGHIỆP KHÔNG ĐƯỢC ĐẶT TRỤ SỞ CHÍNH

1. Khái niệm trụ sở chính của doanh nghiệp

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp với các cơ quan chức năng và đối tác. Theo Điều 42 của Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định gồm số nhà, ngõ, đường, phố (hoặc thôn, xóm), phường (xã, thị trấn), quận (huyện, thị xã, thành phố), tỉnh (thành phố trực thuộc trung ương) và có thông tin liên lạc rõ ràng.

2. Những địa điểm không được đặt trụ sở chính của doanh nghiệp

Mặc dù Luật Doanh nghiệp cho phép doanh nghiệp tự do lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chính, nhưng vẫn có những hạn chế pháp lý mà doanh nghiệp cần tuân thủ. Các địa điểm không được đặt trụ sở chính gồm:

a) Chung cư có mục đích để ở

Theo Luật Nhà ở 2014 và Nghị định 99/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp không được đặt trụ sở chính tại căn hộ chung cư có công năng để ở. Lý do là chung cư được xây dựng nhằm phục vụ mục đích cư trú, không đảm bảo điều kiện an toàn và phòng cháy chữa cháy cho hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, nếu chung cư có phần diện tích được cấp phép làm văn phòng, thương mại, dịch vụ thì doanh nghiệp có thể đặt trụ sở tại đây.

b) Đất thuộc quy hoạch không được sử dụng làm cơ sở kinh doanh

Theo Luật Đất đai 2013, doanh nghiệp không thể đặt trụ sở chính tại khu vực đất không phù hợp với quy hoạch sử dụng đất cho mục đích thương mại, dịch vụ. Nếu một địa điểm thuộc diện quy hoạch làm công viên, trường học, hay đất an ninh – quốc phòng, thì doanh nghiệp không thể đăng ký trụ sở chính tại đó.

c) Địa chỉ không xác định được rõ ràng

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ cụ thể, dễ xác minh. Các trường hợp không hợp lệ gồm:

• Địa chỉ ảo, không có thực ngoài đời.
• Sử dụng địa chỉ chung chung như "ngõ X", "khu phố Y" mà không có số nhà hoặc thông tin liên hệ cụ thể.
• Địa chỉ trùng lặp với một doanh nghiệp khác, trừ khi là tòa nhà văn phòng có nhiều doanh nghiệp cùng hoạt động.

d) Khu vực cấm hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật

Một số khu vực có thể bị cấm hoặc hạn chế đặt trụ sở chính do đặc thù hoạt động hoặc yêu cầu bảo đảm an ninh, quốc phòng, bao gồm:

• Khu vực quân sự, quốc phòng.
• Khu vực cấm dân sự tiếp cận theo quyết định của cơ quan nhà nước.
• Các khu bảo tồn thiên nhiên, di tích lịch sử, văn hóa.

3. Hậu quả pháp lý khi đặt trụ sở không hợp lệ

Doanh nghiệp đặt trụ sở chính tại địa điểm không phù hợp có thể gặp nhiều rủi ro pháp lý, bao gồm:

• Bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu trụ sở không đáp ứng điều kiện.
• Bị cơ quan thuế từ chối cấp mã số thuế, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Bị xử phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
• Bị đình chỉ hoạt động hoặc bị buộc thay đổi địa chỉ trụ sở nếu vi phạm quy định về quy hoạch, sử dụng đất, chung cư.

Như vậy, việc lựa chọn trụ sở chính là bước quan trọng khi thành lập doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ quy định pháp luật để tránh vi phạm và rủi ro không đáng có. Đặc biệt, cần lưu ý không đặt trụ sở tại căn hộ chung cư có mục đích để ở, đất không phù hợp quy hoạch, địa chỉ không rõ ràng và khu vực bị cấm.