1. Quy định pháp luật về thời hạn ký hợp đồng lao động
Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản, trừ trường hợp người lao động làm việc có thời hạn dưới 1 tháng.
Ngoài ra, tại khoản 1 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 quy định:
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc, các bên phải ký kết hợp đồng lao động.
Nếu sau 30 ngày mà không ký hợp đồng thì quan hệ lao động vẫn được xác lập trên thực tế, và hợp đồng được coi là hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Quy định này có ý nghĩa rất quan trọng: dù chưa ký văn bản, nhưng nếu người lao động đã bắt đầu làm việc, có sự chỉ đạo, có trả lương thì vẫn được pháp luật bảo vệ như đã ký hợp đồng.
2. Hợp đồng lao động bằng miệng có hiệu lực không?
Đây là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất hiện nay. Hợp đồng lao động bằng miệng, tức là hai bên có thỏa thuận miệng, không lập thành văn bản, vẫn có thể được pháp luật công nhận hiệu lực nếu:
-
Người lao động thực tế có làm việc
-
Có sự điều hành, phân công công việc từ người sử dụng lao động
-
Có trả lương, chấm công, giao ca làm việc
Với các điều kiện trên, Tòa án và các cơ quan bảo vệ người lao động có thể căn cứ vào chứng cứ để công nhận có tồn tại quan hệ lao động.
Tuy nhiên, hợp đồng bằng miệng chỉ được chấp nhận với hợp đồng dưới 1 tháng. Với thời hạn dài hơn, việc không ký hợp đồng sẽ bị xử phạt hành chính đối với doanh nghiệp.
3. Công ty không ký hợp đồng lao động có vi phạm không?
Câu trả lời là có. Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động có thể bị xử phạt từ 2 triệu đến 25 triệu đồng tùy theo số lượng người lao động nếu không ký kết hợp đồng đúng hạn.
Hành vi vi phạm bao gồm:
-
Không ký hợp đồng lao động với người lao động sau 30 ngày làm việc
-
Không giao kết bằng văn bản khi luật yêu cầu
-
Không đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định
Ngoài việc bị xử phạt, người sử dụng lao động còn có thể bị buộc phải ký hợp đồng, truy đóng các khoản bảo hiểm xã hội, bồi thường thiệt hại nếu gây ra hậu quả cho người lao động.
4. Quyền lợi người lao động khi không ký hợp đồng sau 30 ngày
Người lao động làm việc thực tế mà không được ký hợp đồng vẫn có đầy đủ các quyền lợi theo quy định pháp luật, bao gồm:
-
Quyền được trả lương đầy đủ, đúng hạn theo thỏa thuận
-
Quyền được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
-
Quyền được bảo vệ nếu bị sa thải, chấm dứt công việc trái pháp luật
-
Quyền yêu cầu công ty ký hợp đồng không xác định thời hạn (nếu làm việc quá 30 ngày)
-
Quyền khởi kiện hoặc khiếu nại nếu bị xâm phạm quyền lợi
Ngoài ra, người lao động cũng có thể đề nghị cơ quan thanh tra lao động kiểm tra, xử lý hành vi không ký hợp đồng lao động của doanh nghiệp.
5. Cách xử lý khi công ty không ký hợp đồng lao động
Người lao động nên chủ động làm việc với người sử dụng lao động để yêu cầu ký hợp đồng. Trường hợp công ty cố tình kéo dài hoặc né tránh, người lao động có thể:
-
Gửi yêu cầu bằng văn bản, có chữ ký hoặc xác nhận người nhận
-
Gửi đơn kiến nghị đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội
-
Khởi kiện ra Tòa án để yêu cầu công nhận quan hệ lao động và bồi thường thiệt hại (nếu có)
Trong các vụ việc tranh chấp lao động không ký hợp đồng, người lao động có thể nhờ luật sư hỗ trợ thu thập chứng cứ như: bảng chấm công, tin nhắn, tài liệu giao việc, lời khai nhân chứng, hình ảnh camera tại nơi làm việc.
6. Các tình huống thực tế thường gặp
Trường hợp 1: Người lao động làm việc tại nhà hàng từ tháng 1 nhưng đến tháng 3 vẫn chưa ký hợp đồng. Khi xảy ra mâu thuẫn, chủ nhà hàng đuổi việc miệng, không thanh toán tiền lương.
Trong trường hợp này, người lao động có thể yêu cầu xác lập quan hệ lao động trên thực tế và yêu cầu thanh toán đầy đủ tiền lương, bồi thường ngày nghỉ phép chưa sử dụng, truy thu bảo hiểm (nếu có).
Trường hợp 2: Một công ty nhận sinh viên thử việc 1 tháng nhưng không ký hợp đồng thử việc, vẫn phân công nhiệm vụ và trả lương. Sau thời gian thử việc, công ty tiếp tục cho làm việc mà không ký hợp đồng chính thức.
Lúc này, nếu đã đủ 30 ngày làm việc liên tục, công ty bắt buộc phải ký hợp đồng lao động. Nếu không, người lao động có quyền yêu cầu xác lập hợp đồng không xác định thời hạn theo đúng luật.
7. Vai trò của luật sư trong bảo vệ người lao động
Trong các trường hợp công ty không ký hợp đồng lao động, luật sư có thể giúp người lao động:
-
Xác định rõ quyền lợi hợp pháp và căn cứ pháp luật để bảo vệ
-
Tư vấn chiến lược giao tiếp với công ty để đàm phán hiệu quả
-
Soạn đơn yêu cầu, khiếu nại hoặc khởi kiện ra Tòa
-
Đại diện trong quá trình hòa giải, xét xử tranh chấp lao động
Đặc biệt, khi có dấu hiệu bị chèn ép, đuổi việc trái luật, người lao động càng cần có luật sư để bảo vệ quyền lợi và hướng xử lý đúng quy trình.
Tóm lại, Việc công ty không ký hợp đồng lao động sau 30 ngày là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt. Người lao động làm việc thực tế, dù chưa có hợp đồng bằng văn bản, vẫn được pháp luật bảo vệ về lương, bảo hiểm và quyền lợi chính đáng.
Nếu bạn đang làm việc nhưng chưa ký hợp đồng sau 30 ngày, hãy chủ động yêu cầu công ty thực hiện nghĩa vụ hoặc tìm đến sự hỗ trợ từ luật sư để tránh rơi vào thế yếu.