ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC KHI KINH DOANH KHÁCH SẠN
04/02/2023 10:53
Hiện nay nhu cầu du lịch ngày càng phát triển kéo theo dịch vụ kinh doanh khách sạn tăng cao. Nhằm đáp ứng được nhu cầu khách du lịch trong nước và nước ngoài nhiều cá nhân, tổ chức đã kinh doanh về khách sạn. Kinh doanh khách sạn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, vậy nên các doanh nghiệp cần phải tuân thủ các điều kiện kinh doanh khách sạn theo quy định.
I. Điều kiện kinh doanh khách sạn
Theo quy định tại Luật Du lịch 2017 cùng Nghị định số 168/2017/NĐ-CP và Thông tư số 06/2017/TT-BVHTTDL thì doanh nghiệp muốn kinh doan khách sạn phải đáp ứng các điều kiện chung sau đây:
- Doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh lưu trú du lịch;
- Doanh nghiệp phải có biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn, phòng cháy, chữa cháy theo quy định của pháp luật đối với cơ sở lưu trú du lịch.
Chi tiết các điều kiện trên như sau:
1. Về cơ sở vật chất
1.1. Diện tích
Phải đảm bảo ít nhất 10 phòng cho một khách sạn, mỗi phòng tối thiểu rộng là 12m2 và 9m2 tùy vào phòng đôi hay phòng đơn. Cơ sở vật chất phải được thiết kế ít nhất tối thiểu đạt tiêu chuẩn một sao.
1.2. Vị trí
Phải đảm bảo an toàn, không gần khu vệ sinh công cộng, các cơ sở sản xuất độc hại, các bệnh viện trường học và khoảng cách này ít nhất là 100m và không được liền kề khu vực cần bảo vệ quốc phòng, an ninh theo quy định hiện hành.
1.3. Nhân sự
Phải đảm bảo yêu cầu tối thiểu về xây dựng, trang thiết bị, dịch vụ, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ của người quản lý và nhân viên phục vụ theo tiêu chuẩn xếp hạng tương ứng đối với mỗi loại, hạng.
2. Về an ninh, trật tự
2.1. Giấy phép
Doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
2.2. Nhân sự
Doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu về người chịu trách nhiện về an ninh, trật tự như sau:
- Đối với người Việt Nam không được thuộc các trường hợp: đã bị khởi tố hình sự, có tiền án chưa được xóa án tích, đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù, bị cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện an ninh, trật tự,…
- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài, không thuộc trường hợp chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.
- Phải có phương án bảo đảm an ninh, trật tự.
3. Về phòng cháy và chữa chứa
Doanh nghiệp phải đảm bảo đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.
4. Đăng ký xếp hạng sao
Sau khi đã có đủ các điều kiện cấp giấy phép kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần đăng ký xếp hạng sao với cơ quan quản lý du lịch với thành phần hồ sơ như sau:
- Đơn đề nghị xếp hạng cơ sở lưu trú;
- Sơ đồ phòng khách sạn;
- Danh sách các nhân viên làm việc ở khách sạn;
- Bằng cấp về chuyên ngành hoặc lớp nghiệp vụ của các nhân viên;
- Bảng điểm đánh giá tiêu chuẩn xếp hạng sao khách sạn;
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp (có sao y);
- GIấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự (có sao y);
- Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (có sao y);
- Biên lai nộp lệ phí thẩm định khách sạn theo quy định của pháp luật hiện hành.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ xếp hạng sao khách sạn tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Sau 2 tháng kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nộp hồ sơ để được Sở du lịch tỉnh, thành phố (với khách sạn 2 sao trở xuống), Tổng cục du lịch (với khách sạn từ 3 sao trở lên) cấp giấy chứng nhận hạng sao trong vòng 30 - 45 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
II. Hồ sơ và thủ tục xin cấp các loại giấy phép khi kinh doanh khách sạn
1. Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty
Điều kiện kinh doanh khách sạn là điều kiện bắt buộc đối với các chủ thể , muốn kinh doanh khách sạn phải được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh khách sạn, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khách sạn. Khách sạn sẽ được phân loại theo hình thức sở hữu như sau:
- Khách sạn được thành lập theo công ty cổ phần.
- Khách sạn được thành lập thep công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên .
- Khách sạn Nhà nước.
- Khách sạn tư nhân.
Hồ sơ thành lập:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên tham gia đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân.
+ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
- Và một số giấy tờ khác kèm theo.
2. Hồ sơ và thủ tục xin cấp Giấy phép an ninh trật tự
- Bản sao giấy phép kinh doanh,
- Văn bản đề nghị cấp giaáy phép an ninh trật tự cho khách sạn.
- Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự khách sạn.
Nộp hồ sơ tại cơ quan công an quản lý hành chính và trật tự an toàn xã hội tỉnh, thành phố.
3. Hồ sơ và thủ tục xin cấp Giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy cho khách sạn
- Đơn xin cấp phép đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy cho khách sạn.
- Sơ đồ khách sạn,
- Sơ đồ thoát hiểm cho khách sạn.
- Và một số giấy tờ khác kèm theo.
Nộp hồ sơ taị phòng cháy chữa cháy quận/ huyện hoặc tỉnh, thành phố tùy quy mô và số tầng xây dựng.