HỢP ĐỒNG UỶ QUYỀN CÓ BUỘC PHẢI CÔNG CHỨNG

Hỏi: Tôi không hiểu các quy định hợp đồng ủy quyền như thế nào. Nên tôi muốn hỏi hợp đồng ủy quyền có phải công chứng không?

Đáp: Công ty Luật TNHH Vũ & Đồng nghiệp xin giải đáp như sau:

1. Hợp đồng uỷ quyền là gì?

Hợp đồng uỷ quyền là sự thoả thuận của các bên, trong đó, bên nhận uỷ quyền sẽ thực hiện một số công việc thay cho bên uỷ quyền, nhân danh bên uỷ quyền.

Đồng thời, nếu có thoả thuận thì bên uỷ quyền phải trả thù lao cho bên được uỷ quyền hoặc thực hiện theo quy định của pháp luật.

2. Hợp đồng uỷ quyền có bắt buộc phải công chứng?

Luật Công chứng năm 2014 chỉ quy định về thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền nhưng không có quy định về việc bắt buộc phải công chứng hợp đồng này.

Bởi vậy, các bên có thể lựa chọn công chứng hoặc không công chứng hợp đồng ủy quyền ngoại trừ một số trường hợp bắt buộc dưới đây:

Thứ nhất, ủy quyền đăng ký hộ tịch căn cứ theo Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP.

Theo đó, người yêu cầu đăng ký hộ tịch được phép uỷ quyền cho người khác trừ một trong ba trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn và đăng ký nhận cha, mẹ con là không được uỷ quyền mà một trong các bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền mà không cần hợp đồng uỷ quyền của bên còn lại.

Thứ hai, ủy quyền khi mang thai hộ, việc ủy quyền cho người thứ ba không có giá trị pháp lý theo quy định  khoản 2 Điều 96 Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014.

Thứ ba, ủy quyền kháng cáo trong tố tụng hành chính phải lập thành văn bản có công chứng trừ trường hợp việc ủy quyền được lập tại Tòa án có sự chứng kiến của Thẩm phán hoặc người được Chánh án Tòa án phân công theo quy định tại khoản 6 Điều 205 Luật Tố tụng hành chính 2015.

3. Thời hạn của Hợp đồng uỷ quyền

Điều 563 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định, thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định. Nếu không thuộc hai trường hợp trên thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

4. Có bắt buộc cùng có mặt để lập Hợp đồng uỷ quyền?

Điều 55 Luật Công chứng 2014 quy định công chứng hợp đồng ủy quyền như sau:

Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền.

Như vậy hợp đồng ủy quyền không yêu cầu cả hai bên đều phải có mặt tại cùng một tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện việc lập và công chứng.

Luật sư Khánh Hoà